לניהול נכסים יש משמעויות שונות – בעיקר בהקשר של מטרת השכרת המבנה. נכסי נדל"ן למגורים שדרים בהם שוכרים נזקקים לכתובת כדי לפנות במענות או בטענות, לשלם דמי ועד בית ועוד, וכך גם בנייני משרדים, בניינים שהופכים ישנים וזקוקים לשיפוץ ברמות שונות. אלו דורשים עבודה סביב השעון, וידוא התשלומים, שירותי חירום, אספקת בעלי מקצוע אמינים, רישום מונים, העברת חשבונות ע"ש השוכר, התחשבנות מולם ועוד. כל אלו אינם תופסים עוד מסדר יומו של המחזיק בנכס, אלא נעזרים בשירות ניהול נכסים מטעמו. כשפועל מתווך כזה – אפשר גם לחסוך בעלויות.
מקסום רווחים ביחד עם חברת ניהול נכסים
כשישנם עשרות נכסים תחת יד הבעלים, יפעיל גורם מתווך לניהול נכסיו – בין אם הם פעילים או עומדים למכירה מול גורמים אחרים. בין אם קיים נכס אחד במאגר או מספר נכסים תחת ידי הבעלים תמיד קיימת היכולת להפסיד פחות כספים תוך ניהול נכון.אם בעבר זה היה תפקידם של בעלי המקצוע בסוכנות ניהול הנכסים, כיום ישנה תוכנה לניהול הנכסים.
ניהול נכסים שנמצאים בחו"ל
במידה וקיים נדל"ן להשקעה בחו"ל, בדרך כלל נדרשים לחברת ניהול נכסים שמנהלת בחו"ל. היתרון – הם נמצאים פיזית באתר, יכולים להגיע באופן מיידי, לגבות תשלומים ולטפל בבעיות אחזקה שנוצרות – להבדיל מבעלי הנכסים, ובכך שומרים עם יד על הדופק על התנהלות תקינה.
סיוע תוכנה לניהול נכסים
השקעות בנכסים הן וטיפול בהם גוררים לפעמים לוח זמנים עמוס באנשי מקצוע ובמועדי טיפול בעניינים שונים. התוכנה מכוונת להזכיר מראש מועדי פגישות והתראות, ומונעות דחיות או עיכובים. מדובר בכלי אשר יכול להקל על מנהלי הנכסים את העבודה, ורצוי לבדוק את התועלת שהוא מביא ואולי אפילו יסכון בכוח אדם או בעלויות התפעול.