מתוך רשימת הדרישות ממנהל כספים המונה בין השאר נאמנות, מקצועיות, אחריות, אפשרויות לתמרן מתוך המעורבות בחברה ובמהלכים הפיננסיים שלה, זה נשמע מעט תמוה, כי כוח אדם ממיקור חוץ יכול לבצע זאת. הרי מדובר במשאב המרכזי של הארגון, שינוהל בידי מי שהינו יד ימינו של המנהל או של המנכ"ל, וכל הסודות שמופקדים בידיו אמורים לשרת את טובת החברה ולתכנן את הצעדים הבאים של הארגון. לא מדובר במנהל חשבונות או רואה חשבון, אלא באדם שיש לו תפקיד מוגדר כדי לקבל את ההחלטות, מנהל את החוזים, מקצץ היכן שצריך ומשקיע במקומות אחרים.
על מי יהיה אחראי מנהל הכספים?
מנהל הכספים עומד בראש מחלקת הכספים, והוא יוגדר כסמנכ"ל כספים. תחתיו נמצאים החשב, בקרי החשבונות ומנהלי חשבונות, פקידי גביה, חשבי שכר ועוד. עבודתו תתנהל מול רואה החשבון – הפנימי או החיצוני לחברה, ואותו רו"ח יהיה מי שיבקר את הספרים של החברה. עמדת המפתח שלו היא זו שתקבע את יעילותה ואת רווחיה של החברה וגם בתחום חיסכון פיננסי – כאשר למודל המיקור החיצוני ישנה הצלחה בארץ ובעולם.
מהם התחומים עליהם יופקד מנהל הכספים?
מנהל הכספים הינו רק איש אחד, ועדיין יש לו פעלים רבים מאוד: עליו לתכנן את התוכניות העסקיות, את תזרים המזומנים השוטף, את התכנון לניהול הפיננסי העתידי, הוא בודק כדאיות לעסקאות פיננסיות חדשות, מנהל מו"מ מול ספקים שונים ובודק את הרכב, מתמחר את המוצרים ואת השירותים של הארגון, כותב נוהלי עבודה ומנתח את הפעילות השוטפת הכלכלית.
במה זה כרוך, להעסיק מנהל כספים חיצוני?
מדובר אמנם באדם חיצוני אולם זוהי אמורה להיות השקעה לטווח זמן ארוך. שכרו של מנהל כספים או סמנכ"ל הכספים יכלול הפרשה לקרנות פנסיה, לקרן השתלמות, ביטוח על אובדן כושר עבודה, רכב צמוד ועוד הטבות רבות – אשר מסוכמות באופן וריאבילי בכל מקום עבודה שבו יעסוק.